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Título
Text copied to clipboard!Assistente de Escritório
Descrição
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Estamos à procura de um Assistente de Escritório dedicado e organizado para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será responsável por uma variedade de tarefas administrativas que garantem o funcionamento eficiente do nosso escritório. Isso inclui a gestão de documentos, atendimento de chamadas telefônicas, agendamento de reuniões e suporte a diferentes departamentos conforme necessário. O Assistente de Escritório deve ser proativo, ter excelentes habilidades de comunicação e ser capaz de trabalhar de forma independente e em equipe. Além disso, espera-se que o candidato tenha um bom domínio de ferramentas de escritório, como o Microsoft Office, e seja capaz de lidar com informações confidenciais com discrição. Esta posição oferece uma oportunidade de crescimento e desenvolvimento dentro da empresa, ideal para alguém que deseja construir uma carreira em um ambiente administrativo.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar e organizar documentos e arquivos.
- Atender e direcionar chamadas telefônicas.
- Agendar e coordenar reuniões e compromissos.
- Fornecer suporte administrativo a diferentes departamentos.
- Preparar relatórios e correspondências.
- Manter o estoque de suprimentos de escritório.
- Receber e direcionar visitantes.
- Auxiliar na organização de eventos internos.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiência prévia em funções administrativas.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Proficiente em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
- Habilidades organizacionais e de gestão de tempo.
- Atenção aos detalhes e precisão.
- Capacidade de lidar com informações confidenciais.
- Diploma de ensino médio ou equivalente.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Pode descrever sua experiência anterior em funções administrativas?
- Como você lida com múltiplas tarefas e prazos apertados?
- Qual é a sua abordagem para garantir a precisão em seu trabalho?
- Como você lida com informações confidenciais?
- Pode dar um exemplo de como você melhorou a eficiência em um escritório anterior?
